홍천군이 2018년 읍면사업소 기록물 서고환경 개선에 이어 2019년 올해는 중요 종이기록물 전산화 1차사업을 완료했다. 종이기록물의 전산화사업은 중요기록물의 훼손, 멸실 예방과 행정서비스 향상을 위해 진행하였고 대상은 기록관에서 보관중인 보존기간 30년 이상의 기록물 중 1952년 농지개혁관련철, 위토인허철부터 2004년까지의 농지전용허가서류 약 3,500권이다.
홍천군은 체계적이고 전문적인 기록물관리를 위해 화천군, 횡성군과 더불어 도내 최초로 2010년 기록연구사를 배치했다. 기록관리학 석사를 전공한 기록전문가가 상시 근무하면서 홍천군 기록물의 등록, 이관, 정리, 폐기, 공개 등을 담당하면서 기록관리 체계가 잡히기 시작했다. 기록연구사가 배치되기 이전에는 전산직과 행정직들이 기록물 업무를 맡았으나 순환보직에 의해 장기 계획을 수행할 수 없었던 반면, 연구사가 배치된 이후에는 체계적으로 기록물의 목록을 수집, 정리하여 체계가 개선되고 있다. 또한 기록연구사가 배치된 이후에는 기록물 무단 폐기 관행도 사라져 기록물의 안전한 보존이 담보되고 있다.
홍천군은 내년에도 본청 서고 내 기록물의 목록화 및 정리작업을 수행하고 보존기간 30년 이상의 중요기록물은 전산화를 진행하여 군민의 재산과 권리를 증빙하는 중요기록물을 안전하게 보존하고 기록물의 신속한 검색 및 활용을 증진시키는데 기여할 예정이라고 밝혔다. 더불어 중요한 민간기록물도 수집해 향후 2-3년 이내에 군민들을 위해 온라인 기록관을 만들 예정이라고 밝혔다.
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